Povestea noastră
De unde am pornit
NeoFisc a apărut dintr-o frustrare foarte simplă: ca antreprenor cu firmă mică, dacă nu știi ce să întrebi, nu primești răspunsurile de care ai cu adevărat nevoie. Am văzut asta la propria firmă, dar și la antreprenorii din jurul nostru: fie contabilul vorbește prea tehnic, fie oferă strictul necesar, iar deciziile rămân, de fapt, „cântate după ureche”.
Lucrând ani buni în companii mari, la granița dintre financiar și IT, știam cum arată un departament economic adevărat – cu bugete, scenarii, cashflow, analize. Când am pornit propriul startup, am descoperit cât de puțin din tot acest arsenal are sens pentru un SRL mic din România: balanțele și bilanțul nu spun toată povestea, Excel-ul devine obositor de întreținut, iar instinctul, oricât de bun, poate deveni periculos când se schimbă contextul fiscal și economic peste noapte.
„Dacă nu știi ce să întrebi, nu primești răspunsurile de care ai nevoie. Asta am văzut la propria firmă - și la zeci de antreprenori din jurul nostru.”
Ce am construit
De aici a plecat NeoFisc: mai întâi ca un agent AI fiscal, care să explice pe limba antreprenorului ce se întâmplă cu firma lui, folosind date reale și legislație la zi. Am pornit de la fișierul SAF-T (D406) – ceva ce oricum ajunge la ANAF – și l-am transformat în context: întrebări mai bune pentru contabil, înțelegere mai clară a taxelor, riscurilor și regimurilor fiscale.
Apoi am realizat că, într-o țară în care regulile se schimbă des și notificările oficiale pot veni după ani, ai nevoie de mai mult decât explicații: ai nevoie de un sistem care te ține treaz. Așa au apărut alertele fiscale, monitorizarea riscurilor, semnalele legate de praguri, TVA, inactivări sau schimbări care îți pot afecta direct firma, de la modificări de regim, până la episoade precum isteria mutărilor de sedii sociale.
În paralel, am început să construim ceea ce considerăm „nucleul” NeoFisc: planificarea financiară și suportul decizional. Pentru noi, cash & plan nu este doar un modul din meniu, ci locul unde antreprenorul își transformă viziunea în cifre, testează scenarii și vede impactul deciziilor înainte de a le lua. Învăță, pas cu pas, să nu mai fugă de „drobul de sare”, ci să-l integreze în plan.
Pentru cine construim
NeoFisc este construit pentru firmele mici care vor să crească sau măcar să supraviețuiască decent, și care nu au un departament financiar, în afară de un contabil extern. Ne adresăm unei audiențe largi; fie că vorbim de servicii, IT, producție sau comerț, nevoile financiare și administrative de bază se repetă: claritate, anticipare și protecție împotriva surprizelor.
Indiferent dacă antreprenorul are sau nu background financiar, NeoFisc își propune să fie locul în care:
- îți vezi simplu „radiografia” fiscală și financiară;
- îți construiești bugete și scenarii de creștere;
- simulezi decizii (prețuri, proiecte, investiții, retrageri de cash) înainte să le pui în practică;
- primești semnale din timp, nu post-factum.
Am ales conștient să nu devenim încă un ERP sau un soft de contabilitate. Contabilitatea oficială are rolul ei și credem că acolo ai nevoie de oameni, nu de noi. ERP-urile sunt excelente pentru organizații complicate, dar sunt excesive pentru majoritatea SRL-urilor. NeoFisc este stratul de deasupra: un „departament economic” digital care folosește datele contabile și operaționale ca să-ți ofere claritate, scenarii și obiceiuri mai sănătoase de decizie.
„Mulți antreprenori sunt ca lăutarii care cântă după ureche - și sunt foarte buni. Problema apare când se schimbă variabilele pe care se bazau. Atunci devine nu doar păgubos, ci periculos.”
Cum luăm decizii
Construim NeoFisc cu mentalitatea de MVP permanent: lansăm rapid, ascultăm, ajustăm. Avem un board în care utilizatorii pot propune și vota funcționalități. Ordinea de implementare o decidem mereu în funcție de nevoile reale ale antreprenorilor, nu de „ce ar arăta bine în demo”. De aici au apărut deja module de planificare pe firmă sau proiecte, analiză de preț, colecții de instrumente administrative și (deocamdată) ideea unui hub de educație financiară bazată pe datele firmei, nu din manuale abstracte.
„Nu construim ce arată bine în demo. Construim ce rezolvă o nevoie reală - în ordinea în care antreprenorii o simt.”
De ce există NeoFisc
Ne trăim și noi propriile îndoieli: direcția e ambițioasă, contextul fiscal și economic e volatil, iar tentația de a deveni „încă un soft cu toate pentru toți” e mereu la un click distanță. Dar ne ajută să rămânem ancorați faptul că suntem în aceeași barcă cu antreprenorii pentru care construim NeoFisc: între două lumi – financiar și IT – cu responsabilitatea de a transforma haosul în luciditate, nu de a adăuga încă un dashboard în plus.
NeoFisc există pentru că, în ritmul în care se schimbă taxele, costurile și regulile, improvizația nu mai este o strategie viabilă. Credem că fiecare firmă mică din România merită un loc unde să-și analizeze trecutul, să testeze deciziile de astăzi și să-și proiecteze viitorul cu mai puțin zgomot și mai multă claritate.